В процессе ведения учета, особенно, если учет велся разными людьми, могут возникать неточности в оплаченных суммах налогов и сборов. Могут иметь место как переплаты, так и недоплаты. На недоплаты налоговая инспекция и фонды может накладывать пени, а также, в связи с задолженностью по налогам и сборам может быть заблокирован расчетный счет. Поэтому, с определенной периодичностью с налоговой инспекцией и фондами, куда требуется производить отчисления налогов и сборов, стоит проводить сверку взаиморасчетов.
Сверка взаиморасчетов может проводиться и в обязательном порядке в случае смены налоговой инспекции, заключении госконтрактов или участия в тендерах и конкурсах, лицензировании деятельности и других случаях.